個人情報保護について
ケイ・エヌ情報システム株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報の適切な取扱い、管理することの重要性を認識し、
個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
個人情報保護方針
1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、
個人情報管理規則をこれらの法令及び指針その他の規範に適合させます。
2.取得した個人情報は特定した利用目的の範囲内で利用し、法令に基づく場合等を除いて、
本人の同意を得ることなく目的外利用、第三者への提供及び開示は行わないものとし、そのための措置を講じます。
また、本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます。
3.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、また個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損を防止するため、
必要かつ適切な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、その原因を特定し、遅滞なく是正措置を講じます。
4.個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、適切な契約や指導・管理を行います。
5.当社は、個人情報に関わる苦情及び相談について、その受付窓口を明示し、誠実かつ迅速に対応します。
6.当社は、当社が定めた個人情報保護方針及び個人情報保護マネジメントシステムについては全社員に周知し、
また継続的に教育を行うことで個人情報保護の重要性を認識させ、これを着実に実施し、維持し及び継続的に改善していきます。
制定日：２０１８年６月２０日
ケイ・エヌ情報システム株式会社
代表取締役 竹村 久志
個人情報のお取り扱いについて
1.個人情報の取得と利用目的について
個人情報の取得、利用にあたっては、
個人情報保護法及び日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q
15001:2006）」等を遵守し、
適正な手段で行います。当社が取得する個人情報及び当社が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1)
当社の情報処理サービスの提供において、当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報については、
委託された当該業務を行うために利用します。
(2)
当社が業務において取得した協力会社の個人情報については、当該業務を行うために利用します。
(3) 当社の商品、サービスの購入・利用などの契約、お申込み等に伴って取得した個人情報については、
契約の履行および当社の商品、サービス等のご案内、アフターサービス提供、お問合せへの対応のために利用します。
(4)
当社が主催又は共催するセミナー、展示会等の申込者、参加者の個人情報については、
これらセミナー、展示会等への参加状況の確認、予定変更等のご連絡、関連するセミナー、イベント等のご案内のために利用します。
(5)
当社が実施する採用活動に伴い、取得した個人情報については、採用に関する参加状況の確認、試験のご連絡等のご案内のために
利用します。
(6)
当社の従業員の個人については、従業者の雇用および人事管理のために利用します。
(7)
当社ホームページからお問合せ時に取得した個人情報については、お問合せやご依頼等に対応するために利用します。
なお、直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、次の場合を除き、都度利用目的を明示させていただきます。
(a)
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(b)
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合で、
利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
2.個人情報の第三者への提供・開示について
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。
尚、ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合には、当該提供先又は開示先に対して、個人情報の保護のための適切な措置を講じます。
(1) 法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.個人情報の問合せ（開示等の請求および苦情申出先）
当社が保有している個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、当社は法令等に照らし妥当な範囲でこれに応じます。
尚、当社は請求に応じる前に、ご本人かどうか確認させて頂くため、ご連絡先やその他の詳細を確認させて頂くなど、
ご請求に関しその対象となる個人情報を特定するに足りる事項の提示を求めることがあります。
また、次のいずれかに該当する場合、当社は開示しないことができます。
(1) 本人又は第三者の生命、身体、健康又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)
法令に違反することとなる場合
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情および相談につきましては、下記の個人情報お問合せ窓口までお申し出ください。
名称 ： ケイ・エヌ情報システム株式会社
申出先 ：
個人情報保護管理責任者
住所 ： 〒732-0052 広島市東区光町2-6-31
TEL ： 082-261-1256